Простая ведомость по товарам на складах
Если вы перешли с «Управления торговлей 10.3» на УТ 11, КА 2 или ERP и скучаете по простой и понятной ведомости остатков на складах — этот отчёт для вас. «Простая ведомость по товарам на складах» показывает остатки и движения товаров в количественном выражении ровно в том виде, к которому привыкли пользователи старой школы: склад → номенклатура → характеристика → серия, без лишних колонок, без суммовой оценки, без сложных настроек. Отчёт строится строго по регистру накопления «Товары на складах» — это значит, что вы видите только то, что физически лежит на складе, без заказов, резервов, товаров в пути и прочих промежуточных статусов. Четыре готовых варианта, регистрация через БСП как дополнительный отчёт, работа в базовых версиях.
Было / Стало
Стало: открыли отчёт, выбрали вариант («Остатки на складе» или «Остатки и обороты»), указали период и склад — получили чистую таблицу в количественном выражении. Структура знакомая: склад → номенклатура → характеристика → серия. Никаких сумм, никаких заказов, никаких товаров в пути — только то, что реально есть на полке. Как в старые добрые времена УТ 10.3, только на современной платформе.
Что делает отчёт
- Остатки на дату. Конечные остатки товаров по каждому складу на выбранную дату — в штуках, килограммах, литрах, без пересчёта в деньги.
- Движения за период. Приход, расход, оборот и конечный остаток за выбранный период — с группировкой по складам. Видно, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось.
- Разрез по номенклатуре, характеристикам и сериям. Четыре варианта отчёта: остатки без серий, остатки с сериями, остатки+обороты без серий, остатки+обороты с сериями. Переключение — одной кнопкой.
- Только количественный учёт. Отчёт сознательно не считает суммы. Это упрощает восприятие и ускоряет формирование: если нужны деньги — используйте типовые отчёты конфигурации.
- Строго по регистру «Товары на складах». Данные берутся только из одного источника — регистра накопления «Товары на складах». Заказы покупателей и поставщиков, резервы, товары в пути, ордерные схемы — в отчёт не попадают. Вы видите только фактические остатки на полках.
- Регистрация как дополнительный отчёт. Подключается через подсистему БСП «Дополнительные отчёты и обработки» — без изменения конфигурации, без Конфигуратора, доступно в разделе отчётов.
- Работает в базовых версиях. Внешний отчёт
.erfне требует ПРОФ или КОРП — подключается и работает в базовой версии платформы. - Безопасный режим. Отчёт зарегистрирован с флагом безопасного режима и использует директиву
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ— учитываются ограничения прав доступа пользователя.
Как работает алгоритм
- Отчёт обращается к виртуальной таблице «ОстаткиИОбороты» регистра накопления «ТоварыНаСкладах» с периодичностью «Авто» и директивой
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ. - Извлекаются измерения: Номенклатура, Характеристика, Серия, Склад, Помещение; ресурс «В наличии»: НачальныйОстаток, Приход, Расход, Оборот, КонечныйОстаток.
- Данные группируются по выбранному варианту отчёта (склад → номенклатура → характеристика → серия), показатели сворачиваются.
- Результат выводится через схему компоновки данных (СКД) в табличном виде с итогами по уровням группировки.
Четыре варианта отчёта
| Вариант | Что показывает |
|---|---|
| ОстаткиНаСкладе | Конечные остатки по каждому складу на дату окончания периода |
| ОстаткиНаСкладеССериями | Конечные остатки по складам с разрезом серий |
| ОстаткиИОборотыСГруппировкойПоСкладам | Остатки и движения за период с группировкой по складам |
| ОстаткиИОборотыСГруппировкойПоСкладамССериями | Остатки и движения по складам с разрезом серий |
Для кого подходит
- Бывшим пользователям УТ 10.3. Тем, кто помнит простую ведомость остатков и скучает по ней в новых конфигурациях. Этот отчёт — максимально близкий аналог: та же структура, та же простота, тот же фокус на количестве.
- Кладовщикам и завскладам. Быстро посмотреть, сколько товара лежит на конкретном складе, без лишней аналитики и суммовых оценок. Только штуки и серии — то, что нужно для физической инвентаризации.
- Менеджерам по закупкам. Оценить фактические остатки перед заказом новой партии. Без заказов и резервов — только то, что реально можно отгрузить.
- Тем, кому нужна скорость. Отчёт формируется быстрее типовых складских отчётов УТ 11 / ERP, потому что читает один регистр и не считает суммы.
Что входит в комплект
- Файл внешнего отчёта
.erfдля конфигураций «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP 2» (платформа 8.3.27+). - Универсальная инструкция по подключению внешних отчётов (вкладка «Установка» на этой странице).
- Паспорт совместимости с протестированными релизами (вкладка «Совместимость»).
- Бесплатные обновления в течение 6 месяцев после покупки.
Ограничения
- Только количественный учёт. Отчёт показывает остатки и движения исключительно в натуральном выражении (штуки, кг, литры). Суммовая оценка не рассчитывается — если нужны деньги, используйте типовые отчёты конфигурации.
- Только регистр «Товары на складах». Отчёт не учитывает заказы покупателей и поставщиков, резервы, товары в пути, ордерные схемы и прочие промежуточные статусы. Вы видите только фактические остатки на полках. Это осознанное решение ради простоты и скорости.
- Работа с
1C:Freshв стандартной поставке не предусмотрена. Адаптация для облачной версии выполняется индивидуально.
При этом отчёт, в отличие от расширений, работает в базовых версиях 1С — подключается через «Дополнительные отчёты и обработки» без изменения конфигурации.
Техническая информация
- Тип: внешний отчёт
.erf— конфигурация не изменяется, установка не требует Конфигуратора. - Платформа: 1С:Предприятие 8.3.27 и выше.
- Конфигурации: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP 2».
- Источник данных: регистр накопления «ТоварыНаСкладах», виртуальная таблица «ОстаткиИОбороты», периодичность «Авто», директива
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ. - Регистрация: через БСП (
СведенияОВнешнейОбработке, вид «Дополнительный отчёт»), безопасный режим включён. - Хранилище вариантов: настройки вариантов хранятся в
SettingsStorage.ХранилищеВариантовОтчетови не теряются при обновлении отчёта.
Итог
«Простая ведомость по товарам на складах» — это отчёт для тех, кто ценит простоту и скучает по понятным ведомостям УТ 10.3. Остатки и движения в количественном выражении, знакомая структура (склад → номенклатура → характеристика → серия), четыре готовых варианта, быстрое формирование. Данные берутся строго из регистра «Товары на складах» — без заказов, резервов и товаров в пути. Только то, что реально лежит на полке. Работает в базовых версиях, подключается как дополнительный отчёт через БСП.
Если нужен отчёт с суммовой оценкой, учётом заказов и резервов, или адаптация под отраслевую конфигурацию — оставьте заявку на индивидуальный заказ, и мы доработаем решение под вашу задачу. Перейти в каталог
Комплексная автоматизация
СовместимоПоследний проверенный релиз: 2.5.27.88
Управление торговлей
СовместимоПоследний проверенный релиз: 11.5.27.88
Не нашли свой релиз? Напишите нам — проверим совместимость и ответим в течение рабочего дня.
Подключение внешнего отчёта (.epf)
Как подключить внешний отчёт в 1С
Внешний отчёт — это файл .erf (реже .epf), который подключается к 1С без изменения конфигурации и без снятия её с поддержки. В типовых конфигурациях — «Бухгалтерия предприятия 3.0», УТ, ЗУП, КА, УНФ — отчёт регистрируется через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» и становится доступен всем пользователям. Если этого механизма в вашей базе нет — отчёт можно открыть прямо из файла. Ниже оба способа, по шагам.
⚠️ Подключение внешних отчётов требует прав администратора и меняет состав отчётов в базе. Добавляйте только файлы из проверенных источников и сначала проверьте отчёт на тестовых данных. Все действия вы выполняете на свою ответственность — будьте внимательны на шагах с предупреждениями безопасности.
Что понадобится перед началом
- Файл отчёта
.erfили.epf, скачанный после оплаты. Если файл в архиве — сначала распакуйте архив. - Вход в базу с правами Администратора — без них добавить отчёт в базу не получится.
- Совпадение конфигурации: отчёт собран под конкретную конфигурацию и релиз — сверьтесь с паспортом совместимости на странице товара.
Важно: внешние отчёты, в отличие от расширений, работают в базовых версиях 1С. Если у вас «Бухгалтерия 8. Базовая версия» — механизм «Дополнительные отчёты и обработки» там доступен, подключайте смело.
Способ 1. Через «Дополнительные отчёты и обработки» (рекомендуется)
Штатный механизм типовых конфигураций на базе БСП. Отчёт регистрируется в базе, появляется в списке отчётов и доступен пользователям с соответствующими правами.
Шаг 1. Откройте список дополнительных отчётов
Перейдите в раздел «Администрирование» (в части конфигураций — «НСИ и администрирование») и выберите «Печатные формы, отчёты и обработки». Затем перейдите по ссылке «Дополнительные отчёты и обработки».
Рис. 1. Раздел «Администрирование» и ссылка «Дополнительные отчёты и обработки».
Шаг 2. Добавьте отчёт из файла
В открывшемся окне нажмите «Создать» (в новых релизах — «Добавить») и выберите пункт «Из файла…». Укажите путь к скачанному файлу .erf и подтвердите открытие.
Рис. 2. Окно «Дополнительные отчёты и обработки»: создание отчёта из файла.
Шаг 3. Подтвердите предупреждение безопасности
1С покажет окно «Предупреждение безопасности»: внешний отчёт — файл из внешнего источника. Это штатное поведение, а не ошибка. Нажмите «Продолжить».
Рис. 3. Окно «Предупреждение безопасности» — нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Настройте наименование и размещение
Откроется карточка отчёта. Проверьте и при необходимости задайте:
- Наименование — под этим именем отчёт увидят пользователи в списке отчётов;
- Размещение — раздел, где появится отчёт (обычно «Отчёты» или тематический подраздел);
- Быстрый доступ — по желанию, для вывода на начальной странице.
Нажмите «Записать и закрыть».
Рис. 4. Карточка дополнительного отчёта: наименование и размещение.
Шаг 5. Перезапустите сеанс и проверьте
Закройте 1С и войдите снова: изменения состава дополнительных отчётов применяются после перезапуска. Откройте раздел «Отчёты» — добавленный отчёт должен быть в списке. Запустите его на тестовом периоде и убедитесь, что данные формируются корректно.
Рис. 5. Добавленный отчёт появился в разделе «Отчёты».
В других типовых конфигурациях на БСП (УТ 11, УНФ, ERP, КА, ЗУП) поведение отличается: если в карточке дополнительного отчёта заполнена закладка «Команды» (раздел «Варианты отчёта»), отчёт автоматически попадает в соответствующий тематический раздел меню «Отчёты» — например, «Отчёты по продажам», «Отчёты руководителю», «Складские отчёты» или «Отчёты по расчётам с контрагентами». Если закладка «Команды» не заполнена — отчёт будет доступен только через раздел «Дополнительные отчёты и обработки» и не появится в тематических подразделах.
Способ 2. Открытие прямо из файла (если БСП нет или для быстрой проверки)
Подходит для конфигураций без БСП, старых или сильно доработанных баз, а также когда нужно просто посмотреть отчёт после покупки, не регистрируя его в базе.
Шаг 1. Откройте файл из меню «Файл»
В режиме «1С:Предприятие» откройте меню «Файл» → «Открыть…» (или нажмите Ctrl+O) и выберите файл отчёта .erf.
Шаг 2. Задайте параметры и сформируйте
Откроется форма отчёта: установите период и нужные отборы, нажмите «Сформировать». Результат можно распечатать или выгрузить в Excel штатными кнопками формы.
Ограничения способа
- Отчёт не появляется в списке отчётов — каждый раз открывается вручную из файла.
- Файл должен лежать в доступном месте: перенесли или удалили — открытие перестанет работать. Для общего доступа положите файл в сетевую папку.
- Настройки размещения и видимости недоступны — это просто открытие файла.
Если БСП в конфигурации нет совсем
Отсутствие «Дополнительных отчётов и обработок» обычно означает старую, нестандартную или глубоко доработанную конфигурацию. Варианты:
- Открытие из файла (Способ 2) — работает в любой конфигурации на управляемом приложении, быстрее всего.
- Включение отчёта в конфигурацию — программист добавляет отчёт в состав конфигурации, и он становится «родным» для всех пользователей. Это доработка.
- Обновление конфигурации — переход на актуальный релиз обычно возвращает штатные механизмы БСП.
Не уверены, какой вариант подходит вашей базе? Опишите конфигурацию и задачу на странице индивидуального заказа — предложим решение.
Типовые проблемы и решения
Нет пункта «Дополнительные отчёты и обработки»
- Проверьте настройки раздела «Печатные формы, отчёты и обработки»: флажок «Дополнительные отчёты и обработки» должен быть включён.
- Убедитесь, что у вас права администратора — без них пункт и ссылка скрываются.
- Пункта нет совсем — в конфигурации нет БСП, используйте Способ 2.
Ошибка при открытии файла или несовместимость
Отчёт собран под конкретную конфигурацию и релиз. Сверьте свою версию с паспортом совместимости на странице товара; при необходимости обновите конфигурацию или запросите подходящую версию файла.
Отчёт добавлен, но не виден в списке
- Перезапустите сеанс — состав дополнительных отчётов обновляется после перезапуска.
- Проверьте размещение в карточке отчёта: тот ли раздел выбран.
- Убедитесь, что у пользователя достаточно прав для просмотра отчёта.
Отчёт не появляется в тематическом разделе меню «Отчёты»
Актуально для конфигураций на БСП (УТ 11, УНФ, ERP, КА, ЗУП). Откройте карточку дополнительного отчёта и проверьте закладку «Команды» (раздел «Варианты отчёта»): заполнен ли хотя бы один вариант отчёта с привязкой к нужному подразделу отчётов. Если закладка пустая — отчёт будет доступен только через «Дополнительные отчёты и обработки», но не появится в тематическом подразделе меню.
Ошибка «нарушение безопасного режима» при формировании
Откройте карточку отчёта в «Дополнительных отчётах и обработках», снимите флажок «Безопасный режим» и перезапустите сеанс. Делайте это только для отчётов от доверенного разработчика.
Отчёт формируется, но данные пустые
- Проверьте период и отборы в параметрах отчёта.
- Убедитесь, что за период есть проведённые документы — отчёты работают только с проведёнными.
- Сверьте порядок формирования с описанием на странице товара.
Нужна работа в 1C:Fresh
В облачной версии 1C:Fresh подключение внешних отчётов в стандартной поставке не предусмотрено. Адаптация выполняется индивидуально — оставьте заявку на индивидуальный заказ.
Чек-лист подключения
- Файл распакован, конфигурация совпадает с паспортом совместимости.
- Вход выполнен с правами администратора.
- Отчёт добавлен: «Дополнительные отчёты и обработки» → «Создать» → «Из файла…».
- Предупреждение безопасности подтверждено, наименование и размещение настроены.
- Сеанс перезапущен, отчёт виден в разделе «Отчёты».
- Тестовое формирование выполнено, данные корректны.
Не получилось подключить?
Консультации по установке для покупателей бесплатны: напишите нам через контакты — поможем разобраться. Если задача шире подключения (адаптация под вашу конфигурацию, новые разрезы в отчёте) — оставьте заявку на индивидуальный заказ.
| Компонент | Формат | Размер |
|---|---|---|
| Файл отчёта | .erf | 10 КБ |
- Первый выпуск. Внешний отчёт «Простая ведомость по товарам на складах» для УТ 11, КА 2, ERP 2. Четыре варианта: остатки и остатки+обороты, с разрезом серий и без. Источник данных — регистр «ТоварыНаСкладах» (только количество, без сумм, заказов и резервов). Регистрация через БСП, безопасный режим, работа в базовых версиях.
Частые вопросы
Это осознанное решение: отчёт создан как простой и быстрый аналог ведомости из УТ 10.3, где фокус был на количестве. Суммовая оценка замедляет формирование и усложняет восприятие. Если нужны суммы — используйте типовые отчёты конфигурации.
Отчёт строится строго по регистру «Товары на складах» и показывает только фактические остатки на полках. Заказы, резервы, товары в пути и ордерные схемы в него не попадают. Это сделано для простоты и соответствия духу УТ 10.3.
Выберите вариант «ОстаткиНаСкладеССериями» или «ОстаткиИОборотыСГруппировкойПоСкладамССериями». В вариантах без суффикса «ССериями» серии не отображаются.
Да. Внешние отчёты .erf работают в базовых версиях 1С и подключаются через «Дополнительные отчёты и обработки» без изменения конфигурации.
сли вам нужна доработка (суммы, заказы, резервы, другая конфигурация) — оставьте заявку на /custom-order/, и мы адаптируем решение.
После оплаты картой или СБП ссылки на скачивание приходят на email в течение минуты и появляются в личном кабинете. При оплате по счёту мы подтверждаем поступление средств и отправляем файлы в течение рабочего дня.
Инструкция по подключению — во вкладке «Установка» на странице товара и в PDF-файле. Установка занимает 5–10 минут, программист не нужен. Если что-то не получится — подключимся удалённо и установим за вас.
Банковская карта и СБП через эквайринг Т-Банка, а также счёт для юрлиц и ИП (банковский перевод). Оплата картой проходит на стороне банка — данные карты не попадают на наш сервер. После оплаты приходит онлайн-чек.
Наши разработки максимально независимы от изменений конфигураций 1С, поэтому после обновления всё, как правило, работает как прежде. Если совместимость всё же нарушилась (такое случается редко), мы выпускаем обновлённую версию — просто скачайте её из своего личного кабинета. В течение 6 месяцев после покупки обновления бесплатны; далее — продление подписки на обновления: 30% от стоимости решения в год.
Нет — одна покупка действует на любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и привязок к конкретной базе: купили один раз, используете в любых своих контурах.
Да, исходный код открыт — модифицируйте решение под свои задачи. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Нет. Все разработки подключаются как расширения или внешние обработки и отчёты — типовая конфигурация остаётся «чистой», её код не меняется.
Да. Поскольку типовая конфигурация не дорабатывается напрямую, обновления от фирмы «1С» устанавливаются штатным образом — поддержка вендора и ИТС сохраняется в полном объёме.
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ на email сразу после оплаты. При оплате по счёту — акт выполненных работ: скан на email, оригинал по запросу. Подробности — в публичной оферте.
Для части решений есть демо — кнопка «Скачать демо» на странице товара. Если демо нет, в карточке есть скриншоты интерфейса и подробное описание, которые помогут оценить решение до покупки.
Вопросы и отзывы
Пока нет вопросов. Будьте первым — задайте вопрос о товаре!
Задать вопрос
Отзывов пока нет — будьте первым!
Войдите, чтобы оставить отзыв.