Где хранится список баз 1С: перенос, общий список, частые проблемы

Список информационных баз 1С — это первое, что видит пользователь при запуске программы. У каждого сотрудника свой список: у бухгалтера — «Бухгалтерия» и «Зарплата», у кладовщика — «Управление торговлей» и «Розница». Но когда в компании появляется новый сотрудник, меняются серверы или базы переезжают — администратору приходится заново настраивать запуск 1С на каждом компьютере. В этой инструкции разбираем, где физически хранится список баз, как устроен файл ibases.v8i, как перенести список на другой компьютер за минуту и как сделать общий список для всех пользователей сети, чтобы администратор больше не ходил от компьютера к компьютеру.

Что такое список баз 1С и где он хранится

При каждом запуске 1С открывает стартовое окно «Запуск 1С:Предприятие» со списком доступных информационных баз. Этот список хранится в специальном текстовом файле ibases.v8i, который открывается обычным Блокнотом. Файл содержит все параметры баз: имена, пути, режимы запуска, порядок сортировки.

У каждого пользователя Windows — свой файл ibases.v8i, расположенный в его профиле:

C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i

Папка AppData по умолчанию скрыта. Чтобы её увидеть, включите отображение скрытых файлов в параметрах проводника Windows.

Кроме пользовательского файла есть ещё один — общий конфигурационный файл стартера, расположенный на уровне всего компьютера:

C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg

Этот файл используется для настройки общих параметров запуска, включая подключение общих списков баз для всех пользователей сразу.

Рис. 1. Файл ibases.v8i в профиле пользователя — здесь хранится индивидуальный список баз.

Как устроен файл ibases.v8i: расшифровка параметров

Файл ibases.v8i — это обычный текст в кодировке UTF-8, где каждая информационная база описана отдельным блоком. Разберём структуру на примере одной базы:

[Бухгалтерия предприятия 3.0]
Connect=Srvr="server1c:1541";Ref="buh_prod";
ID=38c59761-56e6-4d55-91b9-a04a9065c2ab
OrderInList=2
Folder=/Производство
OrderInTree=1
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=0
Version=8.3

Что означает каждая строка:

• Название базы в первой строке (в оригинальном формате файла — в квадратных скобках, это требование синтаксиса .v8i) — то, что видит пользователь в стартовом окне. Можно менять вручную — это просто отображаемое название.
• Connect=... — строка подключения к базе. Для файлового режима: File="D:\Bases\buh_prod". Для клиент-серверного: Srvr="server1c:1541";Ref="buh_prod".
• ID=... — уникальный идентификатор базы, генерируется автоматически. Менять не нужно.
• OrderInList=2 — порядковый номер базы в списке (если не включена сортировка по алфавиту).
• Folder=/Производство — группа (папка) в древовидном представлении списка. Используется, если включена опция «Отображать в виде дерева».
• OrderInTree=1 — порядок базы внутри группы.
• External=0 — всегда должен быть 0, иначе база не покажется в стартовом окне.
• ClientConnectionSpeed=Normal — скорость соединения: Normal (стандарт) или Low (низкая, для медленных каналов).
• App=Auto — режим запуска: Auto, ThinClient (тонкий), ThickClient (толстый), WebClient.
• WA=0 — аутентификация: 0 — запрашивать логин/пароль 1С, 1 — использовать учётную запись Windows.
• Version=8.3 — версия платформы для запуска.

Все изменения, которые вы делаете в стартовом окне через кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», автоматически записываются в этот файл. Но можно редактировать его и вручную — например, массово заменить путь к серверу во всех базах через «Найти и заменить» в Notepad++.

Рис. 2. Файл ibases.v8i в текстовом редакторе: каждая база описана отдельным блоком параметров.

Как перенести список баз на другой компьютер

Самый частый сценарий: пришёл новый сотрудник, и нужно дать ему тот же список баз, что и у коллег. Или вы переустанавливаете Windows и хотите сохранить настройки стартера. Перенос делается за минуту — файл ibases.v8i просто копируется.

Перенос между пользователями на одном компьютере

1. Найдите файл ibases.v8i в профиле пользователя-источника: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i.
2. Скопируйте его.
3. Откройте профиль пользователя-получателя: C:\Users\ДругоеИмя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\.
4. Вставьте скопированный файл с заменой.

После этого у получателя в стартовом окне появится точно такой же список баз, в том же порядке и с той же структурой папок. Получатель может потом изменить список под себя — это не повлияет на исходный файл.

Перенос на другой компьютер в сети

1. Скопируйте ibases.v8i с исходного компьютера на целевой по тому же пути.
2. Проверьте пути в параметре Connect. Если базы расположены в файловом режиме на другом компьютере, пути должны включать имя сервера: Connect=File="\\server\bases\buh_prod". Если базы клиент-серверные (через сервер 1С:Предприятие), то строка Srvr="..." должна указывать на реальный адрес сервера, доступный с целевого компьютера.
3. Убедитесь, что на целевом компьютере установлены те же версии платформы 1С, что указаны в параметре Version.

Как сделать общий список баз для всех пользователей сети

Если в компании 10+ компьютеров, копировать ibases.v8i каждому новому сотруднику — рутина. Решение — общий список информационных баз: один файл, который видят все пользователи, а изменения в нём автоматически применяются ко всем сразу. Есть два способа его настроить.

Способ 1: через стартовое окно (для небольшой сети)

1. На одном компьютере в стартовом окне соберите нужный список баз.
2. Включите опцию «Отображать в виде дерева» и разложите базы по папкам (по отделам, по ролям).
3. Выделите корневой каталог «Информационные базы», нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить ссылку в файл». Сохраните файл, например, как ОбщиеБазы.v8i.
4. Скопируйте ОбщиеБазы.v8i в сетевую папку, доступную всем пользователям на чтение (например, \\server\public\1c\).
5. На каждом компьютере откройте стартовое окно → кнопка «Настройка» → раздел «Адреса интернет-сервисов и списки общих информационных баз» → зелёный плюс → «Список общих баз (в локальной сети)» → укажите путь к сетевому файлу.

Минус способа: пользователь может через настройки стартера удалить общий список или изменить его. Для надёжной фиксации списка лучше использовать Способ 2.

Способ 2: через 1cestart.cfg (для серьёзных задач и домена)

1. Создайте файл общего списка .v8i (как в шаге 3 Способа 1) и разместите его на сетевом ресурсе: \\server\public\1c\ОбщиеБазы.v8i.
2. Создайте конфигурационный файл 1cescmn.cfg в кодировке UTF-16 LE BOM (обязательно используйте Notepad++, а не Блокнот). В файл добавьте одну строку:

CommonInfoBases=\\server\public\1c\ОбщиеБазы.v8i

3. На каждом компьютере пользователя откройте файл C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg (или C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\1cestart.cfg) и добавьте строку:

CommonCfgLocation=C:\1cdata\1cescmn.cfg

В доменной сети файл 1cestart.cfg можно распространить через групповые политики (GPO) — тогда настройка применится ко всем компьютерам автоматически.

После этого общий список появится у всех пользователей, и удалить или изменить его через интерфейс стартера уже не получится — это именно то, что нужно для терминальных серверов и крупных офисов.

Рис. 3. Конфигурационный файл 1cestart.cfg с указанием пути к общему списку — надёжный способ для доменной сети.

Практические советы по управлению списком

Несколько приёмов, которые упрощают жизнь администратора и пользователей:

• Используйте древовидную структуру. Включите опцию «Отображать в виде дерева» и создайте папки по отделам или ролям: «Бухгалтерия», «Торговля», «Производство», «Тестовые». Так список легче ориентировать при 10+ базах.
• Задавайте понятные имена. Вместо «BuhProd_2024» пишите «Бухгалтерия 3.0 (производство)». Пользователи не должны гадать, какая база им нужна.
• Указывайте порядок сортировки вручную. Параметр OrderInList позволяет расставить базы так, чтобы самые используемые были сверху. Если включена опция «Сортировать по наименованию» — этот параметр игнорируется.
• Используйте префиксы для группировки. Если дерево не нужно, но хочется группировать базы, добавляйте префиксы: «Бух — Бухгалтерия 3.0», «Бух — Зарплата 3.1», «Торг — Управление торговлей 11». При сортировке по алфавиту они соберутся рядом.
• Храните резервную копию ibases.v8i. При переустановке Windows профиль пользователя удаляется — вместе со списком баз. Перед переустановкой скопируйте файл в безопасное место.
• Массовые правки — через текстовый редактор. Если нужно заменить путь к серверу во всех базах (например, сервер переехал), откройте ibases.v8i в Notepad++ и сделайте «Найти и заменить» — это быстрее, чем править каждую базу через стартовое окно.

Если вам нужна помощь с настройкой общего списка баз в доменной сети, переносом настроек при миграции серверов или другими задачами администрирования 1С — оставьте заявку на индивидуальный заказ, и мы поможем настроить всё под вашу инфраструктуру. Готовые инструменты для администрирования и контроля баз 1С — «Ревизор справочников», «Сравнение данных документов и справочников» и «Контроль изменения проведённых документов» — в каталоге ExtLab. О том, как правильно делать резервные копии базы 1С, мы подробно разбирали в отдельной инструкции.