Отчёт ЕФС-1 за 2026 год сдают по новой форме: приказ СФР № 1462 от 17 ноября 2025 года вступил в силу 30 декабря 2025 года, а в течение 2026-го порядок заполнения меняли ещё дважды. Разбираем, что изменилось в подразделах, какие сроки действуют для кадровых событий и годового отчёта за 2026 год и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое ЕФС-1 и кто его сдаёт
ЕФС-1 — единая форма, которая заменила сразу четыре отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и часть 4-ФСС о взносах на травматизм. Сдают её организации и ИП с работниками, включая исполнителей по договорам ГПХ; администрирует отчёт СФР.
Важная особенность: ЕФС-1 — не один отчёт, а набор разделов с разной периодичностью. Титульный лист подают с любым разделом, а подразделы сдают отдельно по мере событий. Поэтому «единого срока ЕФС-1» не существует: у каждой части своя дата.
ИП без работников ЕФС-1 не сдают: нет застрахованных лиц — нет и отчёта. Плательщики АУСН раздел 2 не представляют, но кадровые сведения подают в общем порядке.
Новая форма: три этапа изменений 2026 года
Этап первый — 30 декабря 2025 года. Вступили в силу приказы № 1462 и № 1463: форма и порядок заполнения обновились. Структура сохранилась, но из подраздела 1.1 убрали коды ДИСТ и НДОМ для дистанционной и надомной работы, уточнили правила по кадровым мероприятиям и сведениям о договорах ГПХ. Старые бланки СФР больше не принимает.
Этап второй — 30 мая 2026 года. Приказ СФР № 389 от 15 апреля 2026 года изложил порядок заполнения в новой редакции: появился классификатор кодов должностей и профессий по ОК 016-2025. Эти коды используют в подразделе 1.3, который заполняют бюджетные учреждения.
Этап третий — обновление форматов. В течение 2026 года СФР несколько раз обновлял электронные форматы отчёта; ИТС рекомендует перед отправкой проверять, что ваша 1С или оператор поддерживает актуальный формат. Устаревший формат — частая причина отказа в приёме.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году
Сроки установлены законами № 27-ФЗ от 01.04.1996 и № 125-ФЗ от 24.07.1998 и зависят от части отчёта. Если дата попадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
| Часть отчёта | Срок |
|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, заключение или прекращение ГПХ, приостановление и возобновление договора | Не позднее следующего рабочего дня после события |
| Подраздел 1.1: прочие события, например перевод | До 25-го числа месяца за событием: перевод в марте — до 25 апреля |
| Подраздел 1.2: страховой стаж за 2026 год | Не позднее 25 января 2027 года — это понедельник, переноса нет |
| Раздел 2: взносы на травматизм | До 25-го числа месяца за кварталом: за 9 месяцев 2026 — 26 октября, за год — 25 января 2027 |
Годовой отчёт за 2026 год сходится в конце января 2027 года сразу по двум линиям: стаж и взносы. Планируйте нагрузку заранее, особенно если работников много и данные нужно сверять с СФР.
Нюансы заполнения: титул, подразделы, раздел 2
Работа над отчётом начинается с титульного листа и подраздела 1 раздела 1: регистрационный номер в СФР, СНИЛС и 12-значный ИНН сотрудника, код категории застрахованного лица. Ошибка в этих полях приводит к отказу раньше, чем фонд дойдёт до содержательных разделов.
В подразделе 1.1 по каждому событию указывают дату, наименование и документ-основание, а также трудовую функцию с кодом. Для договоров ГПХ действуют коды вида договора: ДГПХ — договор услуг или подряда, ДАВТ — авторский заказ; если договор облагается взносами на травматизм, применяют коды с приставкой, например ДГПХФЛНС.
Подраздел 1.2 за 2026 год подают на всех сотрудников до 25 января 2027 года. Тип «Назначение пенсии» сдают отдельно — по запросу СФР или заявлению работника; с 1 июля 2026 года перечень таких случаев и сроки уточняли, на что обращает внимание nalog-nalog.
Раздел 2 заполняют нарастающим итогом с начала года по данным бухучёта и зарплаты. Подраздел 2.1 сдают все страхователи, 2.3 — сведения о медосмотрах и СОУТ на начало года, а не за отчётный квартал. Подразделы 2.1.1 и 2.2 включают только в особых случаях: отдельные классификационные единицы или предоставление персонала по договору.
Типичные ошибки и чек-лист перед отправкой
Большинство отказов и штрафов связано не со сложными разделами, а с невнимательностью: устаревшие коды, забытый нулевой раздел, кадровые события, отправленные «пакетом» в конце квартала. По разбору экспертов Клерка и Бизнес.ру собрали список частых промахов.
- Форма актуальна — приказ № 1462 в редакции 2026 года, 1С и классификаторы обновлены.
- Регистрационный номер в СФР и ОКВЭД совпадают с актуальными данными реестров.
- Раздел 2 есть даже с нулевыми начислениями — кроме плательщиков АУСН.
- В подразделе 2.3 данные на начало года, а не за квартал.
- Кодов
ДИСТиНДОМв отчёте нет: их отменили. - Подраздел 1.1 по приёму и увольнению отправлен на следующий рабочий день, а не в конце квартала.
- Коды ГПХ соответствуют типу договора и обязанности по взносам на травматизм.
Санкции за нарушения двухуровневые. По разделу 1 — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Закона № 27-ФЗ: этот размер подтверждает и официальная страница СФР о финансовых санкциях. Должностным лицам грозит 300–500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Как подготовиться к годовому отчёту в 1С
ЕФС-1 формируют в 1С:ЗУП 3.1, а без ЗУП — средствами оператора СФР. Проверьте актуальность версий заранее: ЗУП переходит на платформу 8.5, и модули отчётности зависят и от релиза конфигурации, и от платформы — подробности в статье «ЗУП переходит на платформу 8.5: что это значит для вас».
Годовой ЕФС-1 совпадает по времени с прочими работами конца года. Сверить данные и ничего не пропустить поможет чек-лист из материала «Закрытие года 2026 в 1С: чек-лист из 12 шагов», а следить за сдвигами сроков удобно по производственному календарю.
Если подготовка отчётности занимает слишком много времени вручную или в конфигурации не хватает нужных контролей, загляните в каталог ExtLab: отчёты и обработки для Бухгалтерии предприятия и других конфигураций. Нестандартную задачу решит индивидуальный заказ — оценим задачу и предложим вариант под вашу версию.