Остатки номенклатуры на складах
Сколько товаров осталось на каждом складе и на какую сумму — этот вопрос задают и бухгалтер при инвентаризации, и руководитель при оценке запасов, и менеджер при планировании закупок. В типовой «Бухгалтерии 3.0» нет простого отчёта, который показал бы остатки по складам в понятном виде без бухгалтерской терминологии. Внешний отчёт «Остатки номенклатуры на складах» решает эту задачу: выбираете дату, при необходимости фильтруете по организации, складу или товару — и получаете таблицу остатков в количестве и сумме, сгруппированную так, как удобно вам. Отчёт берёт данные из бухгалтерских остатков по счетам учёта ТМЦ, поэтому цифры всегда сверяются с учётом.
Было / Стало
Стало: один отчёт за 30 секунд. Колонки называются «Количество» и «Сумма» — понятно всем. Группировка по организациям, складам и номенклатуре настраивается в два клика. Два варианта отображения: вертикальная таблица (привычный список) и горизонтальная кросс-таблица (товары по строкам, склады по колонкам). Данные берутся из бухгалтерского учёта — цифры всегда точные.
Что делает отчёт
- Показывает остатки на выбранную дату. Указываете дату — отчёт строится на начало этого дня. Дату можно не указывать: тогда отчёт формируется на текущую дату.
- Два показателя: количество и сумма. Количество — сколько единиц товара осталось. Сумма — стоимостная оценка остатка по данным бухгалтерского учёта. Итоги сворачиваются на каждом уровне группировки.
- Гибкая группировка. По умолчанию: Организация → Склад → Номенклатура. В настройках структуры можно менять состав и порядок группировок: оставить только «Номенклатура» для плоской таблицы остатков по товарам, или добавить «МОЛ» для контроля материально ответственных лиц.
- Два варианта отображения. «Вертикально» — обычная таблица: строки идут по иерархии группировок, колонки «Артикул», «Ед. изм.», «Количество», «Сумма». «Горизонтально» — кросс-таблица: по строкам Организация → Номенклатура, по колонкам — Склад. Удобно для анализа раскладки одного товара по нескольким складам.
- Настраиваемый список счетов. По умолчанию отчёт берёт остатки по счетам 41 (Товары), 10 (Материалы), 43 (Готовая продукция). Список можно менять: добавить другие счета учёта ТМЦ или убрать ненужные. Если указан счёт-группа (например, 41 или 10), в отчёт попадут все входящие субсчета.
- Фильтры по организации, номенклатуре, складу, МОЛ. Каждый отбор включается флажком. Если отборы не включены — отчёт строится по всем организациям и всем товарам базы.
- Понятен без бухгалтерской терминологии. Колонки называются «Количество» и «Сумма», а не «Дебетовый остаток» или «Сальдо». Отчёт подходит и бухгалтеру для сверки с учётом, и руководителю для оценки запасов, и менеджеру для планирования закупок.
Как работает алгоритм
- Отчёт обращается к регистру бухгалтерии «Хозрасчётный» и выбирает остатки по указанным счетам учёта ТМЦ на заданную дату.
- Из остатков отбираются записи с субконто «Номенклатура» и «Склады» — это обеспечивает раскладку по товарам и местам хранения.
- К остаткам присоединяется материально ответственное лицо из регистра сведений «Ответственные лица» (срез последних) — для группировки по МОЛ.
- Данные группируются по выбранным измерениям (организация, склад, номенклатура, МОЛ), количества и суммы сворачиваются на каждом уровне.
- Результат выводится через схему компоновки данных (СКД) в одном из двух вариантов: вертикальная таблица или горизонтальная кросс-таблица.
Пример использования
| Организация | Склад | Номенклатура | Артикул | Ед. изм. | Количество | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Ромашка» | Основной склад | Стол офисный «Комфорт» | STL-001 | шт | 15 | 75 000 ₽ |
| ООО «Ромашка» | Основной склад | Кресло руководителя «Престиж» | KRS-005 | шт | 8 | 120 000 ₽ |
| ООО «Ромашка» | Розничный магазин | Стол офисный «Комфорт» | STL-001 | шт | 3 | 15 000 ₽ |
| Итого по ООО «Ромашка» | 26 | 210 000 ₽ | ||||
В горизонтальном варианте тот же товар «Стол офисный «Комфорт»» будет показан в одной строке, а колонки «Основной склад» и «Розничный магазин» покажут раскладку остатков: 15 шт и 3 шт соответственно.
Для кого подходит
- Бухгалтерам. Инвентаризация, сверка остатков с учётом, подготовка данных для закрытия месяца. Отчёт берёт цифры из бухгалтерских остатков — всегда совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью.
- Руководителям и владельцам бизнеса. Оценка складских запасов: сколько ТМЦ и на какую сумму числится на складах. Колонки «Количество» и «Сумма» понятны без бухгалтерского образования.
- Менеджерам по закупкам и продажам. Планирование закупок: видно, каких товаров мало и где. Анализ раскладки товара по складам в горизонтальном варианте.
- Материально ответственным лицам (МОЛ). Контроль остатков по своему складу или зоне ответственности. Фильтр по МОЛ показывает только то, за что отвечает конкретный сотрудник.
Что входит в комплект
- Файл внешнего отчёта
.erfдля «Бухгалтерии предприятия 3.0» (платформа 8.3+). - Универсальная инструкция по подключению внешних отчётов (вкладка «Установка» на этой странице).
- Паспорт совместимости с протестированными релизами (вкладка «Совместимость»).
- Бесплатные обновления в течение 6 месяцев после покупки.
Ограничения
- Только остатки на дату. Отчёт показывает сальдо на выбранную дату, без движений и оборотов за период. Если нужны обороты — используйте типовые отчёты 1С («Обороты по счёту», «Карточка счёта»).
- Требуется включённый складской учёт. Чтобы остатки раскладывались по складам, в настройках учёта должен быть включён флаг «По складам (местам хранения)» с вариантом «По количеству и сумме». Путь: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов».
- Фиксированный набор субконто. Отчёт использует субконто «Номенклатура» и «Склады». Счета без этих субконто игнорируются при формировании отчёта.
- Работа с
1C:Freshв стандартной поставке не предусмотрена. Адаптация для облачной версии выполняется индивидуально.
При этом отчёт, в отличие от расширений, работает в базовых версиях 1С — подключается через «Дополнительные отчёты и обработки» без изменения конфигурации.
Техническая информация
- Тип: внешний отчёт
.erf— конфигурация не изменяется, установка не требует Конфигуратора. - Платформа: 1С:Предприятие 8.3 и выше.
- Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия 3.0».
- Подключение: через «Дополнительные отчёты и обработки» (БСП) или открытием файла напрямую.
Итог
«Остатки номенклатуры на складах» — это простой и понятный отчёт, который показывает, сколько товаров и на какую сумму осталось на каждом складе. Без бухгалтерской терминологии, с гибкой группировкой и двумя вариантами отображения. Данные берутся из бухгалтерского учёта — цифры всегда точные и сверяются с оборотно-сальдовой ведомостью. Отчёт подходит и бухгалтеру для инвентаризации, и руководителю для оценки запасов, и менеджеру для планирования закупок.
Если нужно расширить функционал отчёта (добавить цены, обороты за период, экспорт в Excel с форматированием, интеграцию с другими системами) — оставьте заявку на индивидуальный заказ, и мы доработаем отчёт под вашу задачу. Перейти в каталог
Бухгалтерия предприятия
СовместимоПоследний проверенный релиз: 3.0.206.19
Не нашли свой релиз? Напишите нам — проверим совместимость и ответим в течение рабочего дня.
Подключение внешнего отчёта (.epf)
Как подключить внешний отчёт в 1С
Внешний отчёт — это файл .erf (реже .epf), который подключается к 1С без изменения конфигурации и без снятия её с поддержки. В типовых конфигурациях — «Бухгалтерия предприятия 3.0», УТ, ЗУП, КА, УНФ — отчёт регистрируется через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» и становится доступен всем пользователям. Если этого механизма в вашей базе нет — отчёт можно открыть прямо из файла. Ниже оба способа, по шагам.
⚠️ Подключение внешних отчётов требует прав администратора и меняет состав отчётов в базе. Добавляйте только файлы из проверенных источников и сначала проверьте отчёт на тестовых данных. Все действия вы выполняете на свою ответственность — будьте внимательны на шагах с предупреждениями безопасности.
Что понадобится перед началом
- Файл отчёта
.erfили.epf, скачанный после оплаты. Если файл в архиве — сначала распакуйте архив. - Вход в базу с правами Администратора — без них добавить отчёт в базу не получится.
- Совпадение конфигурации: отчёт собран под конкретную конфигурацию и релиз — сверьтесь с паспортом совместимости на странице товара.
Важно: внешние отчёты, в отличие от расширений, работают в базовых версиях 1С. Если у вас «Бухгалтерия 8. Базовая версия» — механизм «Дополнительные отчёты и обработки» там доступен, подключайте смело.
Способ 1. Через «Дополнительные отчёты и обработки» (рекомендуется)
Штатный механизм типовых конфигураций на базе БСП. Отчёт регистрируется в базе, появляется в списке отчётов и доступен пользователям с соответствующими правами.
Шаг 1. Откройте список дополнительных отчётов
Перейдите в раздел «Администрирование» (в части конфигураций — «НСИ и администрирование») и выберите «Печатные формы, отчёты и обработки». Затем перейдите по ссылке «Дополнительные отчёты и обработки».
Рис. 1. Раздел «Администрирование» и ссылка «Дополнительные отчёты и обработки».
Шаг 2. Добавьте отчёт из файла
В открывшемся окне нажмите «Создать» (в новых релизах — «Добавить») и выберите пункт «Из файла…». Укажите путь к скачанному файлу .erf и подтвердите открытие.
Рис. 2. Окно «Дополнительные отчёты и обработки»: создание отчёта из файла.
Шаг 3. Подтвердите предупреждение безопасности
1С покажет окно «Предупреждение безопасности»: внешний отчёт — файл из внешнего источника. Это штатное поведение, а не ошибка. Нажмите «Продолжить».
Рис. 3. Окно «Предупреждение безопасности» — нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Настройте наименование и размещение
Откроется карточка отчёта. Проверьте и при необходимости задайте:
- Наименование — под этим именем отчёт увидят пользователи в списке отчётов;
- Размещение — раздел, где появится отчёт (обычно «Отчёты» или тематический подраздел);
- Быстрый доступ — по желанию, для вывода на начальной странице.
Нажмите «Записать и закрыть».
Рис. 4. Карточка дополнительного отчёта: наименование и размещение.
Шаг 5. Перезапустите сеанс и проверьте
Закройте 1С и войдите снова: изменения состава дополнительных отчётов применяются после перезапуска. Откройте раздел «Отчёты» — добавленный отчёт должен быть в списке. Запустите его на тестовом периоде и убедитесь, что данные формируются корректно.
Рис. 5. Добавленный отчёт появился в разделе «Отчёты».
В других типовых конфигурациях на БСП (УТ 11, УНФ, ERP, КА, ЗУП) поведение отличается: если в карточке дополнительного отчёта заполнена закладка «Команды» (раздел «Варианты отчёта»), отчёт автоматически попадает в соответствующий тематический раздел меню «Отчёты» — например, «Отчёты по продажам», «Отчёты руководителю», «Складские отчёты» или «Отчёты по расчётам с контрагентами». Если закладка «Команды» не заполнена — отчёт будет доступен только через раздел «Дополнительные отчёты и обработки» и не появится в тематических подразделах.
Способ 2. Открытие прямо из файла (если БСП нет или для быстрой проверки)
Подходит для конфигураций без БСП, старых или сильно доработанных баз, а также когда нужно просто посмотреть отчёт после покупки, не регистрируя его в базе.
Шаг 1. Откройте файл из меню «Файл»
В режиме «1С:Предприятие» откройте меню «Файл» → «Открыть…» (или нажмите Ctrl+O) и выберите файл отчёта .erf.
Шаг 2. Задайте параметры и сформируйте
Откроется форма отчёта: установите период и нужные отборы, нажмите «Сформировать». Результат можно распечатать или выгрузить в Excel штатными кнопками формы.
Ограничения способа
- Отчёт не появляется в списке отчётов — каждый раз открывается вручную из файла.
- Файл должен лежать в доступном месте: перенесли или удалили — открытие перестанет работать. Для общего доступа положите файл в сетевую папку.
- Настройки размещения и видимости недоступны — это просто открытие файла.
Если БСП в конфигурации нет совсем
Отсутствие «Дополнительных отчётов и обработок» обычно означает старую, нестандартную или глубоко доработанную конфигурацию. Варианты:
- Открытие из файла (Способ 2) — работает в любой конфигурации на управляемом приложении, быстрее всего.
- Включение отчёта в конфигурацию — программист добавляет отчёт в состав конфигурации, и он становится «родным» для всех пользователей. Это доработка.
- Обновление конфигурации — переход на актуальный релиз обычно возвращает штатные механизмы БСП.
Не уверены, какой вариант подходит вашей базе? Опишите конфигурацию и задачу на странице индивидуального заказа — предложим решение.
Типовые проблемы и решения
Нет пункта «Дополнительные отчёты и обработки»
- Проверьте настройки раздела «Печатные формы, отчёты и обработки»: флажок «Дополнительные отчёты и обработки» должен быть включён.
- Убедитесь, что у вас права администратора — без них пункт и ссылка скрываются.
- Пункта нет совсем — в конфигурации нет БСП, используйте Способ 2.
Ошибка при открытии файла или несовместимость
Отчёт собран под конкретную конфигурацию и релиз. Сверьте свою версию с паспортом совместимости на странице товара; при необходимости обновите конфигурацию или запросите подходящую версию файла.
Отчёт добавлен, но не виден в списке
- Перезапустите сеанс — состав дополнительных отчётов обновляется после перезапуска.
- Проверьте размещение в карточке отчёта: тот ли раздел выбран.
- Убедитесь, что у пользователя достаточно прав для просмотра отчёта.
Отчёт не появляется в тематическом разделе меню «Отчёты»
Актуально для конфигураций на БСП (УТ 11, УНФ, ERP, КА, ЗУП). Откройте карточку дополнительного отчёта и проверьте закладку «Команды» (раздел «Варианты отчёта»): заполнен ли хотя бы один вариант отчёта с привязкой к нужному подразделу отчётов. Если закладка пустая — отчёт будет доступен только через «Дополнительные отчёты и обработки», но не появится в тематическом подразделе меню.
Ошибка «нарушение безопасного режима» при формировании
Откройте карточку отчёта в «Дополнительных отчётах и обработках», снимите флажок «Безопасный режим» и перезапустите сеанс. Делайте это только для отчётов от доверенного разработчика.
Отчёт формируется, но данные пустые
- Проверьте период и отборы в параметрах отчёта.
- Убедитесь, что за период есть проведённые документы — отчёты работают только с проведёнными.
- Сверьте порядок формирования с описанием на странице товара.
Нужна работа в 1C:Fresh
В облачной версии 1C:Fresh подключение внешних отчётов в стандартной поставке не предусмотрено. Адаптация выполняется индивидуально — оставьте заявку на индивидуальный заказ.
Чек-лист подключения
- Файл распакован, конфигурация совпадает с паспортом совместимости.
- Вход выполнен с правами администратора.
- Отчёт добавлен: «Дополнительные отчёты и обработки» → «Создать» → «Из файла…».
- Предупреждение безопасности подтверждено, наименование и размещение настроены.
- Сеанс перезапущен, отчёт виден в разделе «Отчёты».
- Тестовое формирование выполнено, данные корректны.
Не получилось подключить?
Консультации по установке для покупателей бесплатны: напишите нам через контакты — поможем разобраться. Если задача шире подключения (адаптация под вашу конфигурацию, новые разрезы в отчёте) — оставьте заявку на индивидуальный заказ.
| Компонент | Формат | Размер |
|---|---|---|
| Файл отчёта | .erf | 11 КБ |
- Первый выпуск. Отчёт по остаткам номенклатуры на складах в количестве и сумме. Два варианта отображения: вертикальный и горизонтальный. Настраиваемый список счетов учёта ТМЦ. Фильтры по организации, номенклатуре, складу, МОЛ. Гибкая группировка через настройки структуры СКД.
Частые вопросы
Проверьте, включён ли складской учёт: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов» → флажок «По складам (местам хранения)» с вариантом «По количеству и сумме». Без этой настройки остатки не раскладываются по складам.
Да. В параметре «По счетам» укажите нужный список счетов. Если указан счёт-группа (например, 41 или 10), в отчёт попадут все входящие субсчета. Единственное ограничение — на счёте должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».
Вертикальный — обычная таблица: строки идут по иерархии группировок (Организация → Склад → Номенклатура), колонки «Количество» и «Сумма». Горизонтальный — кросс-таблица: по строкам Организация → Номенклатура, по колонкам — Склад. Удобно для анализа раскладки одного товара по нескольким складам.
Да. Внешние отчёты .erf работают в базовых версиях 1С и подключаются через «Дополнительные отчёты и обработки» без изменения конфигурации.
Нет. Отчёт показывает только остатки на выбранную дату (сальдо), без движений и оборотов за период. Если нужны обороты — используйте типовые отчёты 1С («Обороты по счёту», «Карточка счёта»).
После оплаты картой или СБП ссылки на скачивание приходят на email в течение минуты и появляются в личном кабинете. При оплате по счёту мы подтверждаем поступление средств и отправляем файлы в течение рабочего дня.
Инструкция по подключению — во вкладке «Установка» на странице товара и в PDF-файле. Установка занимает 5–10 минут, программист не нужен. Если что-то не получится — подключимся удалённо и установим за вас.
Банковская карта и СБП через эквайринг Т-Банка, а также счёт для юрлиц и ИП (банковский перевод). Оплата картой проходит на стороне банка — данные карты не попадают на наш сервер. После оплаты приходит онлайн-чек.
Наши разработки максимально независимы от изменений конфигураций 1С, поэтому после обновления всё, как правило, работает как прежде. Если совместимость всё же нарушилась (такое случается редко), мы выпускаем обновлённую версию — просто скачайте её из своего личного кабинета. В течение 6 месяцев после покупки обновления бесплатны; далее — продление подписки на обновления: 30% от стоимости решения в год.
Нет — одна покупка действует на любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и привязок к конкретной базе: купили один раз, используете в любых своих контурах.
Да, исходный код открыт — модифицируйте решение под свои задачи. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Нет. Все разработки подключаются как расширения или внешние обработки и отчёты — типовая конфигурация остаётся «чистой», её код не меняется.
Да. Поскольку типовая конфигурация не дорабатывается напрямую, обновления от фирмы «1С» устанавливаются штатным образом — поддержка вендора и ИТС сохраняется в полном объёме.
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ на email сразу после оплаты. При оплате по счёту — акт выполненных работ: скан на email, оригинал по запросу. Подробности — в публичной оферте.
Для части решений есть демо — кнопка «Скачать демо» на странице товара. Если демо нет, в карточке есть скриншоты интерфейса и подробное описание, которые помогут оценить решение до покупки.
Отзывы
Отзывов пока нет — будьте первым!
Войдите, чтобы оставить отзыв.