Сумма и валюта в именах файлов печатных форм
Сохраняете счёт на оплату или ТОРГ-12 — и в папке оказываются десятки файлов с похожими именами типа «Счет на оплату № 123 от 01.09.2026». Чтобы понять, где чей документ и на какую сумму, приходится открывать каждый файл. Расширение «Сумма и валюта в именах файлов» решает эту боль одной установкой: к имени печатной формы автоматически добавляются сумма и валюта документа. И что особенно важно — имя меняется не только когда вы сохраняете файл на диск через «Сохранить как…», но и когда отправляете печатную форму клиенту по электронной почте: во вложении письмо уходит уже с понятным именем, по которому получатель сразу видит сумму.
Было / Стало
Стало: «Счет на оплату № 123 от 01.09.2026 150000 руб.pdf» — сумма видна сразу, и в папке, и во вложении письма. Файлы сортируются, идентифицируются и архивируются без открытия.
Что делает расширение
- Добавляет сумму и валюту в имя файла. К типовому имени печатной формы дописывается целая сумма документа и валюта без точек: «руб.» превращается в «руб», «RUB» остаётся как есть.
- Работает при сохранении на диск. Команда «Сохранить как…» сохраняет файл уже с новым именем — удобно для архива и внутренней папки документов.
- Работает при отправке по почте. Когда вы отправляете печатную форму клиенту из 1С, во вложение уходит файл с суммой и валютой в имени — получатель сразу видит, о какой сумме речь, не открывая вложение.
- Поддерживает ключевые документы. «Счёт на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» — два документа, откуда чаще всего уходят счета, накладные и акты.
- Поддерживает основные печатные формы. Счёт на оплату, ТОРГ-12, акты («Акт об …») — те формы, которые реально отправляют контрагентам.
- Прозрачная работа без новых кнопок. Расширение не добавляет команд, полей и настроек — оно дополняет типовую процедуру формирования имени файла. Интерфейс 1С не меняется, остальные документы и печатные формы не затрагиваются.
- Фиксированный формат без настроек. Пробел + сумма без копеек + пробел + валюта. Расширение работает сразу после установки — ничего настраивать не нужно.
Как это работает
- Вы сохраняете печатную форму («Сохранить как…») или отправляете её по электронной почте из документа «Счёт на оплату покупателю» или «Реализация товаров и услуг».
- Типовая процедура 1С
ОбщегоНазначенияБП.УстановитьИмяСохраняемогоФайлаформирует стандартное имя файла. - Расширение перехватывает эту процедуру через аннотацию
&Послеи проверяет три условия: в коллекции ровно одна печатная форма, объект печати — один из двух поддерживаемых документов, имя содержит «Счет на оплату», «ТОРГ-12» или «Акт об». - Если условия выполнены, к имени дописывается сумма документа (целое число, без копеек) и валюта без точек.
- Готовый файл сохраняется на диск или уходит во вложении письма — уже с новым именем.
Пример: имя файла до и после
| Документ | Было (типовое имя) | Стало (с расширением) |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Счет на оплату № 123 от 01.09.2026 | Счет на оплату № 123 от 01.09.2026 150000 руб |
| ТОРГ-12 | ТОРГ-12 № 45 от 15.09.2026 | ТОРГ-12 № 45 от 15.09.2026 87500 руб |
| Акт | Акт об оказании услуг № 78 от 20.09.2026 | Акт об оказании услуг № 78 от 20.09.2026 45000 руб |
Для кого подходит
- Бухгалтерам, которые ежедневно отправляют счета и акты. Десятки файлов в день — с расширением каждый файл сам говорит, на какую сумму он выставлен. Экономия на открытии файлов и ошибках при архивации.
- Менеджерам по продажам. Отправляете коммерческие предложения и счета клиентам — во вложении письма клиент сразу видит сумму, не открывая файл. Это снижает количество уточняющих вопросов «а на какую сумму счёт?».
- Руководителям и владельцам бизнеса. Архив документов в папке становится читаемым: файлы сортируются по имени, и сумма видна без открытия. Удобно для контроля и аудита.
- Компаниям с большим потоком документов. Чем больше счетов и актов уходит в день, тем заметнее экономия времени на идентификации файлов.
Почему стоит купить
- Решает реальную боль. Проблема «одинаковые имена файлов» знакома каждому, кто работает с 1С. Расширение закрывает её одной установкой, без доработок и без программиста.
- Работает и на диске, и в почте. Большинство похожих решений меняют имя только при сохранении. Здесь имя меняется и во вложении письма — клиент получает понятный файл сразу.
- Ноль настроек, ноль новых кнопок. Установили — работает. Не нужно обучать сотрудников, не нужно настраивать параметры. Интерфейс 1С не меняется.
- Безопасно для обновлений. Расширение использует аннотацию
&После— типовая процедура не отключается и не дублируется. При обновлении конфигурации расширение продолжает работать. - Узкая специализация = высокая надёжность. Расширение делает одну вещь и делает её хорошо. Нет лишнего функционала, который может сломаться.
Что входит в комплект
- Файл расширения
.cfeдля «Бухгалтерии предприятия 3.0» (платформа 8.3.14+, рекомендуется 8.3.27+). - Универсальная инструкция по установке расширений (вкладка «Установка» на этой странице).
- Бесплатные обновления в течение 6 месяцев после покупки.
Ограничения
- Работает только с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0». Не поддерживаются УТ 11, ERP, ЗУП и другие конфигурации.
- Поддерживаются только два документа: «Счёт на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг».
- Поддерживаются только три вида печатных форм: счёт на оплату, ТОРГ-12, акты («Акт об …»).
- Не работает при массовой печати: если в коллекции больше одной печатной формы, имя не дополняется.
- Сумма выводится без копеек (целое число). Формат фиксирован и не настраивается.
- Требуется типовой общий модуль
ОбщегоНазначенияБП— он есть во всех актуальных релизах БП 3.0. - Не поддерживается управленческий учёт.
- Расширение не работает в базовых версиях 1С (нужен комплект ПРОФ или КОРП). Работа с
1C:Freshв стандартной поставке не предусмотрена. Адаптация для облачной версии выполняется индивидуально.
Итог
«Сумма и валюта в именах файлов» — это маленькое расширение, которое решает большую повседневную боль: файлы печатных форм становятся самоидентифицируемыми. Сумма видна в имени файла — и когда вы сохраняете его в папку, и когда клиент получает его во вложении письма. Никаких настроек, никаких новых кнопок, никакой перестройки процессов: установили — и файлы сразу стали понятными.
Если нужно расширить список поддерживаемых документов или печатных форм, добавить копейки в сумму или настроить формат имени под ваши требования — оставьте заявку на индивидуальный заказ, и мы адаптируем расширение под вашу базу. Перейти в каталог
Бухгалтерия предприятия
СовместимоПоследний проверенный релиз: 3.0.206.19
Не нашли свой релиз? Напишите нам — проверим совместимость и ответим в течение рабочего дня.
Подключение расширения (.cfe)
Как подключить расширение в 1С
Расширение — это файл с расширением .cfe, который дополняет или изменяет функционал конфигурации без снятия её с поддержки. Это значит, что после установки расширения вы сможете обновлять свою 1С в обычном режиме, а расширение продолжит работать.
Инструкция подходит для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3: Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП, Управление торговлей, УНФ, ERP, Розница, Комплексная автоматизация и других. Подключить расширение можно двумя способами: в пользовательском режиме (рекомендуется) и через Конфигуратор (если первый способ недоступен).
Что понадобится перед началом:
- Файл расширения
.cfe(скачанный с сайта после оплаты). Если файл пришёл в архиве — сначала распакуйте архив; - Вход в базу 1С с правами Администратора (или полными правами);
- Для способа через Конфигуратор — все остальные пользователи должны выйти из базы.
⚠️ Расширение изменяет интерфейс и логику работы программы. Перед установкой в рабочую базу мы рекомендуем проверить его на копии базы. Названия кнопок в вашей конфигурации могут незначительно отличаться, но логика шагов одинаковая.
Способ 1. Подключение расширения в пользовательском режиме (рекомендуется)
Шаг 1. Откройте список расширений
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Расширения». В некоторых конфигурациях этот пункт находится внутри «Печатные формы, отчёты и обработки» — там нужно перейти по синей ссылке «Расширения».
Рис. 1. Раздел «Администрирование» и пункт «Расширения».
Шаг 2. Добавьте расширение из файла
В открывшемся окне «Расширения» нажмите кнопку «Добавить из файла» и укажите путь к скачанному файлу .cfe.
Шаг 3. Подтвердите предупреждение безопасности
1С покажет окно «Предупреждение безопасности»: расширение — файл из внешнего источника, и программа предупреждает об этом. Это штатное поведение. Нажмите «Продолжить».
Рис. 2. Окно «Предупреждение безопасности» — нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Настройте безопасный режим
Расширение появится в списке. Обратите внимание на флажок «Безопасный режим»: по умолчанию он установлен. Большинство рабочих расширений (включая наши) требуют отключения этого флажка, иначе при работе будут возникать ошибки о запрете операций. Снимите флажок, если в карточке товара на нашем сайте не указано иное.
Рис. 3. Расширение в списке: снимите флажок «Безопасный режим», если это требуется для продукта.
Шаг 5. Перезапустите сеанс и проверьте результат
Изменения в составе расширений вступают в силу только после перезапуска сеанса. Нажмите ссылку «Перезапустить» в окне расширений (либо полностью закройте 1С и войдите снова; в веб-клиенте — закройте вкладку и войдите заново).
После перезапуска корректно установленное расширение отображается в списке зелёным значком. Откройте раздел или документ, в котором работает расширение, — новые кнопки, команды или отчёты должны появиться на своих местах (что именно добавляет расширение, указано в карточке товара).
Рис. 4. Расширение активно: в интерфейсе появились новые команды.
Готово! Расширение подключено и будет доступно всем пользователям базы.
Способ 2. Подключение расширения через Конфигуратор (для разработчиков)
Используйте этот способ, если в вашей конфигурации нет пункта «Расширения» в пользовательском режиме или установка через интерфейс запрещена настройками.
Шаг 1. Откройте окно расширений в Конфигураторе
Запустите базу в режиме «Конфигуратор» (убедитесь, что все пользователи вышли из базы). В верхнем меню выберите «Конфигурация» → «Расширения конфигурации».
Шаг 2. Добавьте файл расширения
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (или «Добавить из файла») и укажите путь к файлу .cfe. При появлении «Предупреждения безопасности» нажмите «Продолжить». При необходимости снимите флажок «Безопасный режим» у добавленного расширения.
Шаг 3. Обновите конфигурацию базы данных
Закройте окно расширений и выполните меню «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных…» (клавиша F7). Подтвердите выполнение операции. После этого запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте, что функционал расширения появился в интерфейсе.
Возможные вопросы и проблемы при установке расширений
В разделе «Администрирование» нет пункта «Расширения»
- Проверьте пункт «Печатные формы, отчёты и обработки» — в части конфигураций ссылка «Расширения» находится там.
- Убедитесь, что у вас права администратора: без них пункт может быть скрыт.
- Если пункта нет совсем — используйте Способ 2 (через Конфигуратор).
При добавлении выходит ошибка о несовместимости расширения
Расширение собрано под определённые конфигурации и релизы. Проверьте на странице товара список поддерживаемых конфигураций и версий, при необходимости обновите свою конфигурацию или скачайте подходящую версию файла.
Расширение добавлено, но ничего не изменилось
- Перезапустите сеанс: изменения в составе расширений применяются только после перезапуска.
- Проверьте, что расширение есть в списке и отображается зелёным значком (не отключено).
- Снимите флажок «Безопасный режим» и перезапустите сеанс снова.
- Некоторые расширения-исправления не добавляют своих пунктов меню: их наличие видно только в списке расширений (или в меню «Ещё → Установленные исправления (патчи)»).
При работе выходит ошибка «нарушение безопасного режима» / «операция запрещена»
Снимите флажок «Безопасный режим» у расширения и перезапустите сеанс. Делайте это только для расширений от доверенного разработчика — отключение безопасного режима разрешает расширению выполнять потенциально опасные операции.
Как обновить расширение до новой версии?
В пользовательском режиме: выделите расширение в списке, нажмите «Обновить из файла», укажите новый файл .cfe и перезапустите сеанс. В Конфигураторе: выберите расширение в окне «Расширения конфигурации», выполните «Загрузить конфигурацию из файла…», затем обновите конфигурацию базы данных (F7). Обновления в каталоге ExtLab бесплатны в течение 6 месяцев после покупки.
Как отключить или удалить расширение?
В окне «Расширения» снимите флажок использования (или выделите расширение и нажмите «Удалить»), затем перезапустите сеанс. Удаление расширения безопасно: оно не затрагивает данные базы и не изменяет саму конфигурацию.
Помешает ли расширение обновлению конфигурации?
Нет. В этом и смысл механизма расширений: конфигурация остаётся на поддержке и обновляется в обычном порядке. После обновления конфигурации мы рекомендуем проверить работу расширения — если релиз конфигурации изменил затронутые объекты, может понадобиться новая версия расширения с нашего сайта.
У меня базовая версия 1С — можно ли поставить расширение?
К сожалению, нет. Базовая поставка 1С не поддерживает механизм расширений на уровне платформы — это ограничение самой версии, а не конкретного файла. Расширения работают только в комплектах ПРОФ или КОРП.
Если вам нужен функционал расширения, а у вас базовая версия или Fresh — оставьте заявку на индивидуальный заказ: мы предложим адаптацию под вашу поставку (часто это внешняя обработка или отчёт, которые работают без механизма расширений).
Не получилось подключить?
Если после всех шагов расширение не заработало — напишите нам через контакты или оставьте заявку на индивидуальный заказ. Опишите конфигурацию, релиз платформы и что именно не работает — мы поможем с установкой или предложим адаптацию. Бесплатные консультации по установке для всех покупателей.
| Компонент | Формат | Размер |
|---|---|---|
| Файл расширения | .cfe | 6 КБ |
- Первый выпуск. Добавление суммы и валюты в имена файлов печатных форм (счёт на оплату, ТОРГ-12, акты) при сохранении и отправке по почте. Поддержка документов «Счёт на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг». Перехват процедуры ОбщегоНазначенияБП.УстановитьИмяСохраняемогоФайла
Частые вопросы
Да, это одно из ключевых преимуществ. Имя файла меняется не только при сохранении на диск, но и при отправке печатной формы по электронной почте — во вложение уходит файл с суммой и валютой в имени.
Нет. Формат фиксирован — целая сумма без копеек. Настройки формата нет. Если нужны копейки — оставьте заявку на индивидуальный заказ, мы адаптируем расширение.
После оплаты картой или СБП ссылки на скачивание приходят на email в течение минуты и появляются в личном кабинете. При оплате по счёту мы подтверждаем поступление средств и отправляем файлы в течение рабочего дня.
Инструкция по подключению — во вкладке «Установка» на странице товара и в PDF-файле. Установка занимает 5–10 минут, программист не нужен. Если что-то не получится — подключимся удалённо и установим за вас.
Банковская карта и СБП через эквайринг Т-Банка, а также счёт для юрлиц и ИП (банковский перевод). Оплата картой проходит на стороне банка — данные карты не попадают на наш сервер. После оплаты приходит онлайн-чек.
Наши разработки максимально независимы от изменений конфигураций 1С, поэтому после обновления всё, как правило, работает как прежде. Если совместимость всё же нарушилась (такое случается редко), мы выпускаем обновлённую версию — просто скачайте её из своего личного кабинета. В течение 6 месяцев после покупки обновления бесплатны; далее — продление подписки на обновления: 30% от стоимости решения в год.
Нет — одна покупка действует на любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и привязок к конкретной базе: купили один раз, используете в любых своих контурах.
Да, исходный код открыт — модифицируйте решение под свои задачи. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Нет. Все разработки подключаются как расширения или внешние обработки и отчёты — типовая конфигурация остаётся «чистой», её код не меняется.
Да. Поскольку типовая конфигурация не дорабатывается напрямую, обновления от фирмы «1С» устанавливаются штатным образом — поддержка вендора и ИТС сохраняется в полном объёме.
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ на email сразу после оплаты. При оплате по счёту — акт выполненных работ: скан на email, оригинал по запросу. Подробности — в публичной оферте.
Для части решений есть демо — кнопка «Скачать демо» на странице товара. Если демо нет, в карточке есть скриншоты интерфейса и подробное описание, которые помогут оценить решение до покупки.
Отзывы
Отзывов пока нет — будьте первым!
Войдите, чтобы оставить отзыв.