Как редактировать печатную форму 1С в Конфигураторе без программирования

Купили готовую печатную форму и хотите подстроить её под себя: поменять формулировку, шрифт, убрать лишнюю строку или поправить подпись? Это можно сделать самостоятельно и без программирования. Внешняя печатная форма — это файл .epf, внешний вид которого хранится в макете: обычной таблице, похожей на Excel. Разбираем по шагам, как открыть макет в Конфигураторе, внести правки и не сломать форму.

Что такое макет печатной формы и где он живёт

Внешняя печатная форма устроена просто: внутри файла .epf есть модуль (код) и один или несколько макетов. Макет — это «картинка» будущего документа: таблица с надписями, линиями и ячейками. Код только подставляет в макет данные из базы, а за внешний вид отвечает именно макет.

Ячейки в макете бывают двух видов:

• Обычный текст — надписи, которые вы видите в печатной форме: «Подрядчик», «Главный бухгалтер», шапка таблицы. Их можно менять свободно.
• Параметры в квадратных скобках — например, [НомерДокумента], [СуммаПрописью]. Это места, куда код подставляет данные из базы. Их трогать нельзя.

Печатные формы технически являются внешними обработками (.epf) — подробнее о разнице типов файлов мы писали в статье «Расширения и обработки в 1С: в чём разница». Хорошая новость: редактирование макета в Конфигураторе не затрагивает информационную базу — вы меняете только файл.

Шаг 0. Сделайте резервную копию файла

Перед любыми правками скопируйте файл .epf в отдельную папку (например, «Резерв печатных форм»). Это ваша страховка: если после правок форма будет выглядеть плохо или перестанет печататься, вы просто вернёте копию на место.

Вторая страховка — исходный файл всегда можно скачать заново со страницы скачивания заказа или в личном кабинете. Но быстрее восстановить свою копию.

Шаг 1. Откройте файл в Конфигураторе

1. Запустите 1С и в окне выбора базы нажмите «Конфигуратор» (в режим Предприятие входить не нужно).
2. В Конфигураторе откройте меню «Файл» → «Открыть» (или нажмите Ctrl+O).
3. Выберите ваш файл .epf — откроется окно внешней обработки.

В окне вы увидите дерево объектов: формы, макеты и модуль (код). Модуль нам не нужен — туда без программирования не заходим.

Шаг 2. Найдите и откройте макет

1. В дереве объектов раскройте ветку «Макеты».
2. Дважды кликните по макету (обычно он называется «ПечатнаяФорма» или по имени формы, например «КС2»).
3. Откроется редактор макета — таблица, очень похожая на лист Excel.

Обратите внимание на левую колонку таблицы: там указаны имена областей — «Шапка», «Таблица», «Строка», «Подвал». Это служебные метки, по которым код собирает документ. Их не переименовывайте и не удаляйте.

Шаг 3. Поменяйте текст (формулировки)

• Кликните по ячейке с нужной надписью и отредактируйте текст: «Подрядчик» → «Исполнитель», «Главный бухгалтер» → «Бухгалтер», «М.П.» → уберите совсем.
• Если надпись не помещается в ячейку — растяните колонку мышью за границу заголовка или уменьшите шрифт.
• Ячейки, в которых стоит только параметр в [квадратных скобках], не трогайте: если его удалить, на печати будет пустое место.
• Ячейки, где текст смешан с параметром (например, «Договор № [НомерДоговора] от [ДатаДоговора]»), редактируйте аккуратно: текст вокруг менять можно, сам параметр — нет.

Шаг 4. Поменяйте шрифт, размер и выравнивание

• Выделите нужные ячейки мышью или весь макет целиком (Ctrl+A).
• На панели над макетом выберите шрифт, размер, начертание (жирный, курсив) и выравнивание — как в обычном текстовом редакторе.
• Для точной настройки используйте меню «Формат»: границы ячеек, заполнение, переносы текста.

Рекомендация: меняйте шрифт сразу для всего макета, а не по кусочкам — иначе документ будет выглядеть «разнобойно». Стандартный выбор для первичных документов — Arial или Times New Roman, 9–11 пунктов.

Шаг 5. Сохраните и проверьте

1. Сохраните файл: меню «Файл» → «Сохранить». Если хотите сохранить оригинал нетронутым — используйте «Сохранить как…» под другим именем.
2. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие».
3. Если вы пользуетесь формой напрямую: «Файл» → «Открыть» → выберите отредактированный .epf → распечатайте тестовый документ.
4. Если форма подключена через «Дополнительные отчёты и обработки»: обновите файл в списке (откройте карточку записи и замените файл либо удалите запись и добавьте отредактированный файл заново).
5. Проверьте печатную форму на реальном документе: все данные подставились, ничего не «съехало».

Что можно и что нельзя менять без программирования

Когда нужен программист

Своими силами в макете решаются задачи уровня «оформление». Обращайтесь за доработкой, если нужно:

• добавить в форму новое поле или реквизит, которого нет в макете (например, реквизиты контрагента из карточки);
• изменить логику заполнения (сумма прописью в другом формате, условный вывод строк, округления);
• добавить новую таблицу или перегруппировать строки;
• восстановить форму после неудачных правок, если резервной копии нет.

Если сомневаетесь, стоит ли править самим или заказать — поможет сравнение в статье «Готовое решение vs разработка на заказ». Правки печатных форм — небольшая задача: обычно доработка занимает 1–2 дня. Оставьте заявку на странице индивидуального заказа, приложите файл формы и описание правок — мы оценим работу и вернёмся с ответом в рабочий день.

Мини-чек-лист перед сохранением

Итог

Мелкие правки печатной формы — формулировки, шрифт, подписи, ширина колонок — спокойно делаются самостоятельно за 10–15 минут в Конфигураторе. Секрет безопасности прост: резервная копия перед правкой и аккуратное отношение к параметрам в [квадратных скобках] и именам областей. Всё, что выходит за рамки оформления, — уже задача разработчика, и мы с радостью её возьмём.

Наши печатные формы — например, Акт КС-2 и Справка КС-3 — поставляются с чистыми макетами, которые удобно править под себя. Смотрите все готовые решения в каталоге: перейти в каталог.