Как сохранить свой вариант отчёта в 1С

Каждый раз, открывая товарную ведомость или отчёт по оплатам, вы заново выставляете период, организацию и группировку — хотя вчера настраивали то же самое. Десять лишних кликов на каждый отчёт, десятки раз в неделю. В типовых конфигурациях на БСП есть штатная возможность сохранить набор настроек под своим именем и вызывать его в один клик — разбираем приём на 30 секунд.

Приём

Многие отчёты в конфигурациях на БСП («Бухгалтерия 3.0», УТ 11, УНФ, ЗУП, ERP) умеют хранить несколько вариантов настроек. Вы один раз задаёте период, отборы, группировки и оформление — сохраняете этот набор под понятным именем — и дальше открываете отчёт сразу с нужными параметрами. Варианты бывают личные (видны только вам) и общие (доступны всем пользователям базы).

Как сделать

1. Откройте нужный отчёт и выставьте параметры так, как вам удобно: период, организация, отборы, группировки, оформление.
2. Нажмите «Ещё» (или кнопку с многоточием в командной панели отчёта) и выберите «Сохранить вариант» / «Сохранить настройки».
3. Введите название варианта — например, «Мой ОСВ за квартал» или «Оплаты за месяц без НДС». Нажмите «Сохранить».
4. Готово. В следующий раз откройте тот же отчёт, нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант» — и ваш сохранённый набор появится в списке.
5. Выберите вариант — отчёт сформируется с сохранёнными параметрами без повторной настройки.

Рис. 1. Команда сохранения варианта в меню «Ещё» отчёта.

Рис. 2. Список сохранённых вариантов — личный и общий.

Нюанс

Этот же приём работает и с готовыми отчётами из каталога — например, с отчётом «Оплата счетов покупателям за период»: сохраните вариант за нужный период с отбором по организации, и сверка с покупателями будет открываться в один клик. Готовые решения для Бухгалтерии 3.0 и других конфигураций — в каталоге ExtLab.